財務管理部在“會計檔案月”里干了啥 二維碼
發表時間:2023-08-03 11:04 財務管理部歷來重視財務檔案管理工作,將7月份作為財務管理部“會計檔案月”,7月份除了完成集團財務報表半年報的編制重點工作和日常工作以外,著力對會計檔案裝訂、歸檔、借閱等方面進行規范和完善,對集團及各子公司會計檔案按照所屬年份、所屬類別進行了系統化整理,累計整理憑證3544冊、各類賬本443本,確保各子公司會計檔案的完整、規范。 一、認真學習,準確把握檔案管理要求。結合財務會計管理要求,雙管齊下強化檔案基礎知識學習,一方面,綜合利用網絡學習、線下培訓等資源,積極組織全體財務人員學習檔案查閱調閱、安全保密等相關內容,引導財務人員準確把握檔案管理要求,為做好財務檔案歸檔打好基礎。另一方面,定期梳理完善財務報銷工作流程,嚴格按規定的流程報銷費用,確保各部門、各子公司的報銷憑證等流程合規、內容完整。 二、嚴格把關,持續提高歸檔整理水平。按照規范化、標準化要求,逐項細化財務檔案的立卷、裝訂、移交、保管、借閱等環節的操作要求,統一規定檔案的歸檔范圍、排列次序及具體式樣,在檔案內容是否齊全完整、審核手續是否完備、簽字蓋章是否缺漏等方面嚴格把關,確保財務管理工作環節無遺漏、財務檔案內容無瑕疵,持續提高歸檔整理水平。 三、細化措施,不斷提高檔案查用效率。為方便檔案查閱,保持財務工作的連續性,定期對財務檔案進行分類整理、集中歸檔,對照各類表格、財務報告整理卷宗,做到各項財務檔案流程清晰、內容有序,同時按年度建立財務卷內目錄、全引目錄等檢索工具,明確歸檔內容、年限、保管期限、起止件號等關鍵數據,在檔案柜上標注存放標識,進一步提高檔案查用效率。 此外,為確保財務管理部檔案室安全,防患于未然,檔案室專門配備了干粉滅火器,根據部門安全生產責任制,對安全生產工作標準進行明確,實行安全生產責任人輪崗制,要求安全生產責任人每天對辦公區域及檔案室落鎖、門窗、用電情況進行檢查,確保財務日常工作及會計檔案安全性、完整性。 財務管理部全體成員將繼續樹立集團公司“比、學、趕、幫、超”的良好風氣,各盡其責、各司其職,于細微處為集團發展壯大保駕護航! |